Lisible par un humain. Une machine doit deviner, ou quelqu'un doit ressaisir.
Facturation électronique · Belgique · B2B
Peppol, expliqué simplement.
Peppol est un réseau par lequel les entreprises s'envoient des factures électroniques structurées, c'est-à-dire lisibles par machine. Depuis le 1er janvier 2026, c'est le mode d'échange par défaut pour les opérations B2B domestiques entre assujettis établis en Belgique.
À quoi sert le réseau
Chaque entreprise se raccorde au réseau par un point d'accès : un prestataire qui achemine la facture. L'émetteur dépose son document chez son point d'accès, le réseau le remet au point d'accès du destinataire, et le destinataire le récupère dans son logiciel. Les deux parties sont identifiées par un identifiant Peppol, généralement construit sur le numéro d'entreprise.
Vous n'envoyez donc plus une facture « à une adresse e-mail » mais à une entreprise identifiée sur un réseau, dans un format que son logiciel sait lire sans intervention humaine.
Une facture structurée n'est pas un PDF
C'est la confusion la plus fréquente. Un PDF, même généré par votre logiciel, même envoyé par courriel, même parfaitement lisible, n'est pas une facture électronique structurée : une machine ne peut pas en extraire de façon fiable le fournisseur, les lignes, les quantités, les taux de TVA et les totaux.
Facture structurée
Lisible par machine. Le logiciel du destinataire lit chaque ligne telle qu'elle a été émise, sans ressaisie.
Qui est concerné depuis janvier 2026
L'obligation porte sur les opérations B2B domestiques entre assujettis établis en Belgique. Le B2G était déjà soumis à l'obligation avant cette date. Le B2C n'est pas concerné : vos ventes à des particuliers ne passent pas par là.
Ce qu'il faut pour être en règle
- Un logiciel capable de produire une facture au format structuré, conforme à la norme européenne EN 16931.
- Un raccordement au réseau, via un point d'accès. Peppol BIS est la voie par défaut ; d'autres moyens sont admis s'ils respectent EN 16931 et si les deux parties en conviennent.
- Un identifiant Peppol pour votre entreprise, généralement construit sur votre numéro d'entreprise.
- La capacité de recevoir, pas seulement d'émettre.
En cas de manquement, les sanctions sont graduées : 1 500 € à la première infraction, 3 000 € à la deuxième, 5 000 € aux suivantes.
Les deux sens : émission et réception
Émettre, c'est la partie visible : vos factures de vente partent au bon format. Recevoir est la moitié que la plupart des logiciels de caisse ne couvrent pas — alors que ce sont les factures d'achat qui font le volume. Une facture d'achat structurée arrive directement dans votre logiciel, ligne par ligne, sans ressaisie ni relecture.
L'obligation belge depuis janvier 2026
Dates, périmètre B2B, B2G et B2C, et les trois paliers d'amende.
Le point d'accès Peppol
À quoi il sert, comment une facture circule et comment s'y raccorder.
Recevoir ses factures fournisseurs
La moitié oubliée : le volume, le rapprochement et la comptabilité sans ressaisie.
Questions fréquentes sur Peppol
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau qui achemine des factures électroniques structurées entre entreprises. Chaque partie passe par un point d'accès, un prestataire qui dépose et relève les documents sur le réseau ; émetteur et destinataire y sont identifiés par un identifiant Peppol, généralement construit sur le numéro d'entreprise.
Un PDF envoyé par courriel est-il une facture électronique ?
Non. Une facture structurée est lisible par machine. Un PDF envoyé par courriel n'en est pas une, même s'il est parfaitement lisible par un humain.
Qui est concerné depuis janvier 2026 ?
Les opérations B2B domestiques entre assujettis établis en Belgique sont soumises à l'obligation de facturation électronique structurée depuis le 1er janvier 2026. Le B2G y était déjà soumis avant cette date. Le B2C n'est pas concerné.
Peppol est-il la seule voie possible ?
Peppol BIS est la voie par défaut. D'autres moyens sont admis s'ils respectent la norme européenne EN 16931 et si les deux parties en conviennent.
Faut-il émettre, recevoir, ou les deux ?
Les deux. La réception est la moitié que la plupart des logiciels de caisse ne couvrent pas, alors que ce sont les factures d'achat qui font le volume. Kroown émet et reçoit.
Kroown fait les deux, à 149 € par magasin et par mois.
Émission et réception des factures électroniques structurées, comprises dans l'ERP : commandes fournisseurs, réceptions partielles, stock multi-emplacements, caisse, export vers WinBooks et Horus.