Inscription Peppol : comment une entreprise belge se raccorde au réseau

« Où est-ce qu'on s'inscrit ? » est la première question que l'on nous pose sur la facturation électronique. La réponse surprend : il n'y a pas de guichet unique où créer un compte.

Le raccordement passe par un point d'accès

Pour être joignable sur le réseau, une entreprise doit être enregistrée par un point d'accès — un prestataire raccordé à Peppol. C'est lui qui inscrit votre identifiant dans l'annuaire du réseau, de sorte que vos clients et fournisseurs puissent vous adresser leurs factures.

En pratique, cette inscription est faite par l'éditeur du logiciel que vous utilisez, ou par le prestataire qu'il a choisi. Vous n'avez pas de démarche administrative séparée à effectuer auprès d'une administration.

Votre adresse, c'est votre numéro d'entreprise

Sur le réseau, une entreprise belge est identifiée à partir de son numéro d'entreprise (le même numéro que celui de la TVA, écrit différemment). Il n'y a donc rien à inventer ni à retenir de nouveau : l'adresse existe déjà, il faut simplement qu'elle soit publiée dans l'annuaire du réseau.

Ce qu'il faut vérifier avant de démarrer

• Que votre numéro d'entreprise est correct et à jour dans votre logiciel.
• Que vos coordonnées de facturation (dénomination, siège, TVA) correspondent à celles de la Banque-Carrefour des Entreprises.
• Que vos fournisseurs principaux sont eux aussi joignables sur le réseau — c'est souvent déjà le cas pour les centrales et les grossistes.
• Que votre comptable sait où récupérer les pièces une fois la bascule faite.

Une seule fois, puis on n'y pense plus

Le raccordement est une opération de démarrage. Ensuite, l'envoi et la réception se font depuis le logiciel, sans manipulation supplémentaire : une facture validée part sur le réseau, une facture fournisseur arrive dans la liste des documents à traiter.

Chez Kroown, le raccordement fait partie de la mise en route, au même titre que l'import de vos articles et de vos fournisseurs. Nos pages détaillées sur le sujet : le point d'accès et les factures fournisseurs.