Intrastat : ce qu'un commerce belge doit savoir avant de déclarer

Intrastat est la déclaration statistique des mouvements de marchandises entre États membres de l'Union européenne. Elle ne remplace pas la déclaration de TVA : c'est un relevé distinct, transmis à la Banque nationale via le portail OneGate.

Arrivées et expéditions

Deux flux sont déclarés séparément : les **arrivées** (marchandises entrant en Belgique depuis un autre État membre) et les **expéditions** (marchandises quittant la Belgique vers un autre État membre). Un commerce de détail qui s'approvisionne aux Pays-Bas, en France ou en Allemagne est typiquement concerné par les arrivées.

Les informations demandées

Chaque ligne repose sur des données qui existent déjà dans vos documents d'achat :

• le code de nomenclature combinée (NC8) de la marchandise ;
• le pays de provenance ou de destination ;
• la nature de la transaction ;
• la masse ;
• la valeur.

L'essentiel du travail consiste à ce que ces informations soient renseignées au bon endroit au moment de l'achat, plutôt que reconstituées en fin de mois.

Le seuil et la déclaration « néant »

L'obligation dépend de seuils annuels par flux : en dessous, il n'y a rien à déclarer ; au-dessus, la déclaration devient périodique. Une fois l'obligation déclenchée, une période sans mouvement se déclare quand même — sous forme de déclaration « néant » dans OneGate. Les seuils en vigueur sont publiés par la Banque nationale ; vérifiez-les avec votre comptable, ils évoluent.

Ce que Kroown prépare

Kroown rassemble les données Intrastat au fil des achats — code NC8, pays, nature de transaction, masse, valeur — et produit le fichier à déposer. Vous gardez la main sur la déclaration ; le logiciel évite la reconstitution manuelle en fin de période.