# Émettre, tout le monde sait. Recevoir, c'est autre chose

> Recevoir ses factures fournisseurs en Peppol, pas seulement les émettre.

La réception est la moitié que la plupart des logiciels de caisse ne couvrent pas, alors que ce sont les factures d'achat qui font le volume.

## Le volume est du côté des achats

Vous émettez un nombre limité de factures de vente ; vous recevez en continu des factures de vos fournisseurs, sur des dizaines de références, avec des livraisons partielles, des reliquats et des remises. Une facture d'achat structurée arrive lisible par machine : chaque ligne, chaque quantité, chaque taux de TVA est exploitable tel quel. Un PDF doit être lu par quelqu'un, puis réencodé.

## Le rapprochement commande / réception / facture

Vous commandez dix toners. Votre fournisseur en livre quatre. Sa facture Peppol en annonce dix. Kroown voit les trois documents et vous signale l'écart avant que vous payiez des marchandises que vous n'avez jamais reçues.

| Document | Quantité | Montant |
| --- | --- | --- |
| Commande fournisseur | 10 toners | 537,00 € |
| Réception au magasin | 4 toners | 214,80 € |
| Facture Peppol reçue | 10 toners | 537,00 € |
| **Écart signalé** | **6 toners** | **214,80 €** |

## Pourquoi une caisse ne peut pas faire ce contrôle

Pour comparer la facture à la réalité, il faut connaître la commande d'achat et la réception. Un logiciel de caisse enregistre des ventes : il n'a ni l'une, ni l'autre. C'est précisément ce qui sépare un ERP d'une caisse.

## Puis WinBooks ou Horus, sans ressaisie

Une fois la facture reçue et rapprochée, elle part vers la comptabilité : export WinBooks au format ACT ou connexion Horus par API, avec un dossier comptable par magasin.

## Pages liées

- [Peppol, expliqué simplement](https://kroown.io/peppol) — https://kroown.io/peppol.md
- [L'obligation belge](https://kroown.io/peppol/obligation-belgique) — https://kroown.io/peppol/obligation-belgique.md
- [Le point d'accès Peppol](https://kroown.io/peppol/point-acces) — https://kroown.io/peppol/point-acces.md